Biểu đồ Hướng dẫn lập kế hoạch

Phương pháp lập kế hoạch hiệu quả

Mặc dù biết được tầm quan trọng của việc lập kế hoạch kinh doanh. Nhưng nhiều doanh nghiệp Việt Nam vẫn chưa hình dung ra được cách thức tạo lập một bản kế hoạch hoàn chỉnh. PDCA đã xây dựng bản đồ mẫu các bước lập kế hoạch chi tiết. Với mong muốn sẽ đem lại cho bạn cái nhìn tổng quan về quy trình.
Sở hữu bản đồ mẫu các bước lập kế hoạch này bạn sẽ có cơ hội trải nghiệm các mẫu kế hoạch thông minh như:
- Kế hoạch công việc tháng cho từng năm
- Mẫu kế hoạch hành động TO DO LIST
- Mẫu kế hoạch cơ bản
- Mẫu kế hoạch 5 phút
- Mẫu kế hoạch tháng

Nội dung của Bản đồ lập kế hoạch mang đến cho bạn 4 bước 

• Bước 1: Xác định và phân tích các nguồn lực

Xác định nguồn nhân lực theo 5M: 
- Man (Nguồn nhân lực); Money (Tài chính tiền bạc)
- Material (Nguyên vật liệu, đầu tư, hệ thống, cung ứng)
- Machine (Máy móc, công nghệ)
- Method (Phương pháp làm việc
Qua đó bạn cũng xác định được nguồn lực theo ma trận SWOT
- SO: Sử dụng điểm mạnh khai thác cơ hội
- WO: Sử dụng điểm yếu khai thác cơ hội
- ST: Sử dụng điểm mạnh, hạn chế nguy cơ
- WT: Khắc phục điểm yếu, hạn chế nguy cơ

• Bước 2: Đặt mục tiêu

Phần này sẽ giúp bạn biết được các loại mục tiêu và nguyên tắc xây dựng mục tiêu. Mục tiêu này để khả thi và hiệu quả phải được xây dựng theo nguyên tắc SMARTER
- Specific là cụ thể, dễ hiểu
- Measurable là đo lường được
- Achievable là vừa sức 
- Realistic là thực tế
- Time Bound là có thời hạn
- Extending of capabilities là bản thân/doanh nghiệp tổ chức có phát triển thêm không?
- Rewarding là có đáng để dồn tâm huyết, sức lực không?

• Bước 3: Phương pháp thực hiện kế hoạch hành động

Bạn sẽ nắm bắt được các loại kế hoạch cơ bản và cơ sở lập kế hoạch

• Bước 4: Đánh giá và điều chỉnh

- Tiến hành đánh giá theo kế hoạch đã thống nhất trước (Có thể hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm) và tùy vào tính chất của công việc
- Đưa ra kế hoạch cải tiến cụ thể, bền vững, lâu dài nhất là cải tiến hệ thống

Qua đó Bản đồ lập kế hoạch giúp bạn 

- Bản đồ hướng dẫn cách lập kế hoạch chi tiết các bước giúp bạn xác định được vấn đề và mục tiêu cần đạt trong doanh nghiệp của mình
- Phân loại mục tiêu,lên kế hoạch, thời gian, ngân sách cụ thể
- Đánh giá tính khả thi và rủi ro của các chiến lược doanh nghiệp đi trong thời gian tới